Situazione iniziale
Dal 1° marzo 2018 la quietanza doganale gialla in forma cartacea, è sostituita completamente dalla IMe Import. Con l’introduzione della IMe Import, l’AFD mette a disposizione sul server doganale, unicamente in forma elettronica, i documenti doganali che fin ora venivano spediti per posta. I titolari di un conto doganale (PCD) devono effettuare personalmente un download dei documenti, quindi verificare i dati e archiviarli conformemente alla legge per almeno 10 anni.
Come funziona la procedura IMe
Chi ritira i documenti doganali elettronici deve possedere un conto PCD. In principio è l’importatore che possiede un conto PCD. In questo caso, in qualità d’importatore, potrete ritirare personalmente i dati. Nel caso in cui non siate titolari di un conto PCD, il dichiarante in dogana (spedizioniere o agente doganale) può ritirarli per vostro conto ed, in seguito, inviarvi i dati via e-mail.
Ci sono tre possibilità per ritirare i documenti elettronici:
- Ritiro delle Dichiarazioni d’Imposizione elettroniche (IMe) tramite codice d'accesso
Chi non possiede un proprio conto PCD, può ottenere la IMe direttamente dalla Homepage dell’AFD inserendo manualmente un codice d’accesso di 16 posizioni (p.es.: kC9q2ybOPLWcvbgl). Per ogni IMe viene generato un codice diverso.
Questo servizio è adatto per piccoli volumi, e pensato principalmente per clienti privati. - Web-GUI
Ritiro automatico tramite accesso internet AFD. Il detentore del conto può richiedere le IMe disponibili, stamparle ed archiviarle localmente presso di lui. Adatto a piccoli volumi. - Software di fornitori terzi come p.es. Declare-it Dutax
Passo dopo passo verso la IMe
Affinché in futuro possiate ritirare personalmente le IMe Import, bisogna attenersi alle seguenti condizioni:
1. Avete bisogno di un numero IDI (numero d’identificazione delle imprese, in precedenza numero IVA)
2. Avete bisogno di un conto PCD, che dovete richiedere all'AFD per via una dichiarazione d'adesione.
3. Dovete essere registrati sulla gestione clienti della dogana (GCD)
Non appena avrete un conto PCD e sarete registrati nel GCD, vi potrete annunciare per la procedura IMe Import. Potete iscrivervi online presso l'AFD.
Vogliate notare che, poiché avete deciso per la IMe Import, non riceverete più alcun documento in forma cartacea.
Quali sono i vantaggi della procedura IMe Import
La messa a disposizione delle ricevute doganali e dell’IVA in forma elettronica tramite l’AFD, permette anche al detentore del conto PCD (importatore o spedizioniere) di disporre di tutte le informazioni inerenti la dogana e l’IVA in forma di dati, affinché le si possa elaborare ulteriormente.
Questo apre all’importatore nuove prospettive, come poter controllare in modo più efficiente gli sdoganamenti o eseguire delle valutazioni commerciali importanti.