SISA Studio Informatica SA hat die erfolgreiche Zollsoftwarefamilie Declare-it erweitert. Declare-it Transit National ermöglicht die elektronische Abwicklung des nationalen Transitverfahrens und damit die Ablösung des Geleitschein 11.51, der ab 1. Mai 2015 nicht mehr verwendet werden darf.
Seit 2014 haben sich zahlreiche Spediteure im Rahmen der Informatisierung des nationalen Transitverfahrens (InTV) für die SISA Software Declare-it Transit National entschieden. „Nachdem heute praktisch alle wesentlichen Zollverfahren in der Schweiz elektronisch abgewickelt werden, waren wir sehr an einer digitalen Lösung für den nationalen Transitverkehr interessiert. Mit dem neuen InTV-Verfahren können wir endlich auf das Weiterleiten der Geleitschein-Dokumente verzichten und auf einfache Weise Transite an der Grenze eröffnen", sagt Heinz Hirt, Leiter Zoll und International, Lagerhäuser Aarau AG.
„Das Handling des neuen InTv-Verfahrens ist einfach und in unserem Softwaresystem Declare-it von SISA gut gelöst. Die Abfertigung der Geleitscheine mit der neuen elektronischen Lösung InTV gibt uns endlich die Möglichkeit, die Löschung der Geleitscheine selbst zu überwachen, bei Unregelmässigkeiten schnell zu intervenieren und damit finanzielle Schäden zu verhindern“, erläutert Daniel Bloch, Customs Projects, Agility Logistics AG, Basel.
„Unsere Kunden können mit der InTV-Applikation deutliche Effizienzsteigerungen erzielen. Daten werden durchgängiger abgebildet und in das neue Verfahren übernommen. Die systembasierte Nachverfolgung erhöht die Transparenz im gesamten Ablauf und stellt so sicher, dass Geleitscheine am Ende des Transports wirklich gelöscht und Bürgschaften schneller entlastet werden", ergänzt Roland Schumacher, CEO, SISA Studio Informatica SA. „Es lässt sich heute schon feststellen, dass InTV die Fehlerquote im nationalen Transit senkt und die Transparenz im gesamten Ablauf erhöht. Zudem ist für Zugelassene Versender (ZV) und Empfänger (ZE) der unumgängliche Weg mit den Geleitscheinkopien zum Zollschalter dank InTV passé.“
SISA-Kunden können mit der modular aufgebauten Software Declare-it ihre täglichen Verzollungen höchst effizient und optimiert abwickeln. Declare-it eignet sich für KMU ebenso wie für Grossfirmen aus Spedition, Industrie und Handel. Die Software ist sowohl als Lizenz- wie auch als Cloud-Lösung (im SISA-Rechenzentrum) erhältlich.
Geleitschein
Ein Geleitschein wird ausgestellt, wenn die Ware nicht an der Schweizer Grenze verzollt, sondern im Transit zum Schweizer Empfänger versandt wird oder wenn Waren aus dem Offenen Zolllager (OZL) im Transit zum Beispiel zum Flughafen befördert werden.
Bisher musste ein Geleitschein mit Kugelschreiber oder Schreibmaschine ausgestellt werden. Danach wurde eine Seite zum Zollamt gebracht, ein Durchschlag blieb beim Spediteur/Zollagenten und eine Seite nahm der LKW-Fahrer mit. Der Empfänger in der Schweiz musste mit diesem Original zu seinem Zollamt gehen, um das Verfahren abzuschliessen. Falls der LKW-Fahrer vergessen hatte, den Geleitschein beim Absender mitzunehmen oder beim Empfänger abzugeben, musste er zurückfahren, denn nur Originale wurden vom Zoll akzeptiert!
Mit der Informatisierung des nationalen Transitverfahrens (InTV) wird der nationale Transit elektronisch eröffnet bzw. gelöscht. Ein Dokument kann ausgedruckt oder per Email verschickt werden, hat aber keine rechtliche Bedeutung mehr. Das Zollamt weiss sofort, welche Ware wohin unterwegs ist - und nicht erst drei Tage später wie bisher.
Der seit Dezember 2013 laufende Parallelbetrieb von Verfahren in Papierform mit den Geleitscheinformularen 11.51/11.52 und mit elektronischen Geleitscheinen läuft per 30. April definitiv aus.