Declare-it Dutax
Le module Dutax est un produit autonome issu de la famille à succès Declare-it, logiciels de dédouanement de SISA. Dutax signifie Duties and Taxes et englobe le traitement complet de toutes les données et justificatifs relatifs au dédouanement et à la TVA pour les importations et les exportations.
Declare-it facilite le processus d’importation et surtout le traitement automatisé de la DTe import. Le téléchargement, le contrôle, l’archivage et la recherche de données et de documents douaniers gagnent nettement en efficacité.
Dutax offre les fonctions suivantes:
- téléchargement automatique et affichage de la DTe et des bordereaux par compte PCD
- contrôle et traitement de la DTe Import et des bordereaux douaniers
- identification de débits erronés sur votre compte douanier
- référencement des DTe avec des commandes ou Purchase Orders
- contrôle des partenaires de dédouanement autorisés
- fonctions de recherche complètes pour tous les documents et toutes les données
De plus, Dutax exploite toutes les données de la DTe, offrant ainsi de nouvelles possibilités à l’importateur lors du traitement et de l’évaluation des informations.
Comment fonctionne Declare-it Dutax
- L’importateur envoie les marchandises et les informations de dédouanement vers son prestataire de services logistiques (transitaire, agence en douane, intégrateur)
- Le prestataire de services logistiques procède à la déclaration d’importation avec e-dec Import
- Téléchargement automatique de la DTe et des bordereaux du serveur de la douane
- Téléchargement de DTe supplémentaires de prestataires de services logistiques, si existantes
- Contrôle facile DTe et bordereau grâce au système d’alerte (feu)
- Interface pour transmission de données douanières dans système ERP propre, si désirée
- Archivage de la DTe dans une solution DMS (par exemple Declare-it Safe)
Avec Declare-it Dutax la DTe Import c'est aussi simple que ça
- L‘enregistrement auprès de la gestion des clients de la douane (GCD) est obligatoire. Vous pouvez directement procéder à l’enregistrement. Nous pouvons bien volontiers nous occuper de la charge administrative. Pour cela nous avons besoin d’une procuration pour procéder à l’enregistrement en votre nom.
- Declare-it Dutax est configuré comme vous le souhaitez sur la base d’un Workshop.
- Les collaborateurs sont formés chez vous, sur place, en ligne ou chez nous.
- Declare-it Dutax est mis à disposition à la date souhaitée.
Avantages supplémentaires
Profitez également des nombreux avantages supplémentaires de Declare-it Dutax:
Archivage juridiquement conforme de la DTe import
Une grande importance doit aussi être accordée à l’archivage juridiquement conforme de toutes les données relatives aux DTe: DTe de dédouanement, DTe TVA, remboursements douane, TVA et protocole de contrôle. Ces documents sont archivés par le module Declare-it Safe de manière non-modifiable uniquement en Suisse et d’après la législation suisse pendant 10 ans.
Rapports et statistiques
Avec les données des bordereaux et des DTe, l’importateur dispose de toutes les informations relatives au dédouanement et à la TVA pour l’importation. Dutax établit à cet effet un «dossier de déclaration» par dédouanement. Le module reporting Dutax met à la disposition du titulaire du compte des rapports standards par:
- tarif douanier et droits de douane
- frais de TVA
- pays d’origine et de destination, préférences, etc...
- statistique marchandise par tarif douanier
De plus des évaluations individuelles spécifiques au client sont possibles.
Intégration, technologie et infrastructure informatique
En utilisant des interfaces standardisées, il est très simple d’intégrer les données dans Dutax, dans vos systèmes ERP ou autres.
Le développement de Declare-it Dutax est basé sur une technologie Web de pointe. Vous pouvez entièrement piloter l’application à partir de votre navigateur Web. Il vous est possible de mettre Dutax en service et de l’utiliser, sans devoir mettre en place une infrastructure informatique spécifique.
Declare-it Dutax
- Installation rapide
- Investissement initial bas
- Extensibilité facile
- Mises à jour automatiques