Ausgangslage
Die gelbe Zollquittung in Papierform wurde seit 1. März 2018 vollständig durch die eVV Import ersetzt. Die EZV stellt die Zolldokumente ausschliesslich in Datenform auf dem Zollserver zur Verfügung. lnhaber eines Zollkontos (ZAZ) müssen diese Dokumente selber abholen. Anschliessend müssen die Daten geprüft und während mindestens 10 Jahren rechtskonform archiviert werden.
Wie funktioniert das eVV Import Verfahren
Der Abholer der elektronischen Zolldokumente muss über ein ZAZ-Konto verfügen.
Inhaber eines ZAZ-Kontos ist in der Regel der Importeur. In diesem Fall können Sie die Daten selbst abholen. Sollten Sie kein ZAZ-Konto haben, kann dies der Zollanmelder (Spediteur oder Zollagent) für Sie übernehmen und Ihnen die Daten als E-Mail übermitteln.
Es gibt drei Möglichkeiten, die elektronischen Dokumente abzuholen:
- Abholen der elektronischen Veranlagungsverfügung (eVV) mit Zugangscode
Wer kein eigenes ZAZ-Konto hat, bezieht die eVV direkt via Zugangscode ab EZV-Homepage. Ein 16-stelliger Zugangscode (z.B. kC9q2ybOPLWcvbgl) muss pro eVV manuell eingegeben werden. Geeignet für Kleinstvolumen, primär für Privatkunden gedacht. - Web-GUI
Manuelle Abholung via EZV-Internetzugang. Der Kontoinhaber kann die verfügbaren eVV abfragen, ausdrucken und bei sich lokal archivieren. Geeignet für Kleinvolumen - Software von Drittanbietern wie z.B. Declare-it Dutax
Schritt für Schritt zur eVV
Damit Sie die eVV Import abholen können müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
1. Sie benötigen Sie eine UID-Nr. (Unternehmens-Identifikationsnummer, vormals MWST-Nr.).
2. Sie benötigen ein ZAZ-Konto, welches bei der EZV mit einer Beitrittserklärung beantragt werden muss.
3. Sie müssen bei der Zollkundenverwaltung (ZKV) registriert sein.
Sobald Sie über ein ZAZ-Konto verfügen und im ZKV registriert sind, können Sie sich online bei der ZKV für das Verfahren eVV Import anmelden.
Beachten Sie, dass Sie sobald Sie sich für eVV Import entschieden haben, keine Dokumente in Papierform mehr erhalten.
Neue Vorteile des eVV Import Verfahrens
Die Bereitstellung der elektronischen Zoll- und MWST-Quittungen durch die EZV ermöglicht jedoch auch, dass dem ZAZ-Kontoinhaber (Importeur oder Spediteur) jetzt alle zoll- und MWST-Angaben in Datenform zur Verfügung stehen und weiterverarbeitet werden können.
Dies eröffnet dem Importeur völlig neue Möglichkeiten, die Verzollungen effizienter zu kontrollieren oder auch betriebswirtschaftlich relevante Auswertungen zu erstellen.